May 19, 2020 - 5:55 p.m. // 19 de mayo de 2020 - 5:55 p.m.

May 19, 2020 

Dear Waco ISD Families,

Over the last week and a half, we’ve heard from many of our seniors and their families. They told us that it was incredibly important to them for our seniors to be able to have a limited number of guests at the graduation ceremonies at Waco ISD Stadium.

Over that time, we’ve also continued to study how we might be able to safely get guests in and out of the stadium while screening them for 11 possible signs of COVID-19. Working with local health experts, we developed a plan that we believe will protect the health and safety of the graduates, their families, and our staff. After reviewing it with the public health director earlier today, I am pleased to announce that each member of the Class of 2020 will be able to bring two guests with them to their graduation ceremony at Waco ISD Stadium.

As a reminder, the ceremony for the University High Class of 2020 will take place at 10 a.m. on May 29, and the ceremony for the Waco High Class of 2020 will be held at 10 a.m. on May 30.

Later this week, our seniors will receive detailed instructions on how our graduation ceremonies will be conducted. However, there are a few details that I would like to highlight now:

  • We will not be distributing tickets for these events. Graduates and their two guests must arrive together and enter the stadium together. No guests will be allowed to enter the stadium unless they are accompanied by a graduate.
  • Each graduate will have a designated time slot to arrive at the stadium and an assigned entry gate. These will be provided when more detailed instructions are distributed later this week.
  • Prior to entering the stadium, each participant (graduates, their guests and employees staffing the event) will be required to complete a screening form and have their temperature checked. Individuals that have any sign or symptom of COVID-19 and/or a temperature greater than 99.5 degrees Fahrenheit will not be able to attend the ceremony. The screening form will also be included with the more detailed instructions.
  • All participants must wear a mask or other face covering over their nose and mouth at all times. (Graduates may remove their masks for official photos.) Each participant should bring their own mask. 

I am incredibly proud of seniors and their accomplishments. This isn’t just their milestone. It’s also a milestone for the family members, friends and mentors who have supported them along the way. I am happy that our seniors will have the people closest to them cheering them on as they graduate.

Finally, if you have a Waco ISD student (whether they are a senior or not), I hope that you’ll take a moment to complete a short survey about family engagement at https://bit.ly/2zN972F. It will take less than five minutes, and your feedback is important.

Sincerely,

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendent


19 de mayo de 2020

Estimadas familias de Waco ISD, 

Durante la última semana y media, hemos tenido noticias de muchos de nuestros graduados y sus familias. Nos dijeron que era increíblemente importante para ellos que pudieran tener un número limitado de invitados a las ceremonias de graduación en el estadio Waco ISD.

Durante ese tiempo, también hemos seguido estudiando cómo podríamos conseguir que los invitados entren y salgan del estadio de manera segura, mientras los examinamos en busca de 11 posibles signos de COVID-19. Trabajando con expertos locales en salud, desarrollamos un plan que creemos que protegerá la salud y la seguridad de los graduados, sus familias y nuestro personal. Después de revisarlo hoy con el director de salud pública, me complace anunciar que cada miembro de la Clase de 2020 podrá traer a dos invitados con ellos a su ceremonia de graduación en el estadio Waco ISD.

Como recordatorio, la ceremonia de University High se llevará a cabo a las 10 a.m. el 29 de mayo, y la ceremonia de Waco High se llevará a cabo a las 10 a.m. el 30 de mayo. 

Más adelante esta semana, nuestros graduados recibirán instrucciones detalladas sobre cómo se llevarán a cabo nuestras ceremonias de graduación. Sin embargo, hay algunos detalles que me gustaría destacar ahora:

  • No distribuiremos boletos para estos eventos. Los graduados y sus dos invitados deben llegar juntos y entrar al estadio juntos. Ningún invitado podrá entrar en el estadio a menos que esté acompañado por un graduado.
  • Cada graduado tendrá un horario designado para llegar al estadio y una puerta de entrada asignada. Estos se proporcionarán cuando se distribuyan instrucciones más detalladas más adelante esta semana.
  • Antes de entrar en el estadio, se requerirá que cada participante (graduados, sus invitados y empleados que trabajen en el evento) completen un formulario de evaluación y tienen su temperatura controlada. Las personas que tengan algún signo o síntoma de COVID-19 y / o una temperatura superior a 99.5 grados Fahrenheit no podrán asistir a la ceremonia. El formulario de evaluación también se incluirá con las instrucciones más detalladas.
  • Todos los participantes deben usar una máscara u otro cubierto que cubra su nariz y boca en todo momento. (Los graduados pueden quitar sus máscaras para las fotos oficiales). Cada participante debe traer su propia máscara. 

Estoy increíblemente orgulloso de los graduados y sus logros. Este no es solo su hito. También es un hito para los miembros de la familia, amigos y mentores que los han apoyado en el camino. Estoy feliz de que nuestros graduados tengan a las personas más cercanas animándolos mientras se gradúan.

Finalmente, si tiene un estudiante de Waco ISD (ya sea un graduado o no), espero que se tome un momento para completar una breve encuesta sobre participación familiar en https://bit.ly/3cO7Yq6. Tomará menos de cinco minutos, y sus comentarios son importantes.

Sinceramente

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendente