May 8, 2020 - 8:40 p.m. / 8 de mayo de 2020 - 8:40 p.m.

May 8, 2020

Dear Waco ISD Families,

Over the past couple of weeks, I’ve gotten to know some of our seniors as we have worked together to figure out what graduation might look like in the era of COVID-19. I am so impressed by the thoughtful way that our seniors have approached this and the creative ideas that so many of you have shared with us.

One thing that I have heard repeatedly from our seniors is that they want an opportunity to celebrate this milestone as a group, and this week, the state provided school districts with guidance on when and how that can happen. After carefully considering the available options and public health concerns, we have a plan.

We will hold graduation celebrations for our seniors at the Waco ISD Stadium. The ceremony for the University High Class of 2020 will take place at 10 a.m. on May 29, and the ceremony for the Waco High Class of 2020 will be held at 10 a.m. on May 30.

These special events will be modeled after the U.S. Air Force Academy's graduation ceremony last month and are just for our seniors. While family members and other guests will not be able to attend in-person at the stadium, both ceremonies will be broadcast live on WISD-TV (channel 17 on cable) and online at wacoisd.org/live.

Diplomas will not be handed out during the ceremonies at the stadium. Instead, we will also schedule a time for each graduate and their family to pick up their diploma from their high school campus between June 15 and June 26. After receiving their diplomas, there will be an opportunity for graduates and their families to have photos taken by a professional photographer.

Our goals are to provide both an opportunity for our seniors to celebrate together and an opportunity for families to be with their graduates when they actually receive their diplomas – all without creating situations that put their health at risk. This year’s graduation will be different from any other. It’s not anyone’s first choice, but I believe that it allows us to accomplish both goals in a manner that also protects the health of our graduates and their friends and families.

More details on both the ceremonies and diploma pickup will be coming soon. During both, we will be screening participants for signs and symptoms of the virus as well as requiring participants to keep at least six feet of space between them and wear face masks.

While we are finalizing plans to wrap up this school year, we are also beginning to plan for the start of next year. I know that you want to know what the fall will look like. So do I. It’s too soon to make any decisions, but we are beginning to prepare for in-person instruction for all of our students, a continuation of remote learning for all of our students, and several scenarios in between. We’ll continue to monitor guidance from state and federal officials, consult with local health experts, and track the spread of the virus in our community. As decisions are made, I will share those with you.

Sincerely,

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendent


8 de mayo de 2020

Estimadas familias de Waco ISD,

Durante las últimas dos semanas, he llegado a conocer a algunos de nuestros alumnos de último año, ya que hemos trabajado juntos para descubrir cómo sería la graduación en la era de COVID-19. Estoy tan impresionado por la forma reflexiva en que nuestros estudiantes se han acercado a esto y las ideas creativas que muchos de ustedes han compartido con nosotros.

Una cosa que he escuchado repetidamente de nuestros estudiantes de último año es que quieren una oportunidad para celebrar este hito como grupo, y esta semana, el estado brindó orientación a los distritos escolares sobre cuándo y cómo puede suceder eso. Después de considerar cuidadosamente las opciones disponibles y los problemas de salud pública, tenemos un plan.

Celebraremos celebraciones de graduación para nuestros estudiantes de último año en el estadio Waco ISD. La ceremonia de University High School se llevará a cabo a las 10 a.m. el 29 de mayo, y la ceremonia de Waco High se llevará a cabo a las 10 a.m. el 30 de mayo.

Estos eventos especiales se modelarán después de la ceremonia de graduación de la Academia de la Fuerza Aérea de los Estados Unidos el mes pasado y son solo para nuestros estudiantes de último año. Aunque los miembros de la familia y otros invitados no podrán asistir en persona al estadio, ambas ceremonias se transmitirán en vivo en WISD-TV (canal 17 por cable) y en línea en wacoisd.org/live.

No se entregarán diplomas durante las ceremonias en el estadio. En cambio, también programaremos un tiempo para que cada graduado y su familia recojan su diploma de su escuela secundaria entre el 15 y el 26 de junio. Después de recibir sus diplomas, habrá una oportunidad para que los graduados y sus familias se tomen fotos por un fotógrafo profesional.

Nuestros objetivos son proporcionar tanto una oportunidad para que nuestros estudiantes de último año celebren juntos como una oportunidad para que las familias estén con sus graduados cuando realmente reciben sus diplomas, todo sin crear situaciones que pongan en riesgo su salud. La graduación de este año será diferente a cualquier otra. No es la primera opción de nadie, pero creo que nos permite lograr ambos objetivos de una manera que también protege la salud de nuestros graduados y sus amigos y familiares.

Pronto habrá más detalles sobre las ceremonias y la recogida del diploma. Durante ambos, examinaremos a los participantes en busca de signos y síntomas del virus y les pediremos que mantengan al menos seis pies de espacio entre ellos y que usen mascarillas.

Mientras estamos finalizando los planes para concluir este año escolar, también estamos comenzando a planificar para el comienzo del próximo año. Sé que quieres saber cómo será el otoño. Yo también. Es demasiado pronto para tomar decisiones, pero estamos comenzando a prepararnos para la instrucción en persona, una continuación del aprendizaje remoto y varios escenarios intermedios. Continuaremos monitoreando la orientación de los funcionarios estatales y federales, consultaremos con expertos locales en salud y rastrearemos la propagación del virus en nuestra comunidad. A medida que se tomen decisiones, las compartiré con ustedes.

Sinceramente

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendente