May 7, 2020 - 8:15 p.m. - EMPLOYEES / 7 de mayo de 2020 - 8:15 p.m. - EMPLEADOS

May 7, 2020

Dear Waco ISD Employees,

The state, county and city orders that required everyone except for essential personnel to stay at home have been allowed to expire, and the new guidance allows employers and employees to resume a range of activities as long as they take certain precautions. As a result of these changes, we announced last week that premium pay for hourly employees working on site at one of our facilities will end tomorrow.

Before this phase of our closure draws to a close, I want to thank you for doing incredible things to support our students over the past eight weeks. Just a few examples…

  • The child nutrition services team will have distributed more than 300,000 meals for kids in our community by the end of this week.
  • The technology department prepared nearly 6,000 laptops and 7,500 iPads for families that needed devices to access online instructional resources.
  • The curriculum and instruction department organized and planned for instruction across the district while also ensuring that our special programs stayed in compliance.
  • Campuses have created new ways to distribute materials and devices to students and adapted how they connect with and support families.

It’s fitting that this is Teacher Appreciation Week. If there was ever any doubt how important our teachers are, that has been erased by the events of the last few weeks. If you are one of our teachers, please know that I appreciate everything that you do for our students.

I also want to talk about what comes next as we begin a phased return to work at our facilities. First, employees who have been working on site during the closure will continue to do so.

Next, more members of our child nutrition services staff will be on site next week, and our maintenance and facilities staff will return the following week to begin preparing our campuses for the upcoming school year. The next group of employees to return will likely be some administration building employees starting June 1, and some campus staff members will likely return to their buildings starting June 15.

We are consulting with a team from Ascension Providence to develop health and safety protocols for our facilities and will be making changes to the layout of our workspaces where necessary. We are going to take our time, listen to the experts, and make sure that we have processes in place to protect our employees from the spread of the novel coronavirus. (That’s one reason that we are pushing back the return for our maintenance and facilities department from the week of May 11 to the week of May 18.) As protocols are finalized for your facility, we will share those details with you.

I know that you also want to know what the fall will look like. So do I. While it’s too soon to make any decisions, we are beginning to prepare for in-person instruction for all of our students, a continuation of remote learning for all of our students, and several scenarios in between. We’ll continue to monitor guidance from state and federal officials, consult with local health experts, and track the spread of the virus in our community. As decisions are made, I will share those with you.

Thank you, again! In this challenging time, you are making a difference in our students’ lives.

Sincerely, 

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendent


7 de mayo de 2020

Estimados empleados de Waco ISD,

Las órdenes estatales, del condado y de la ciudad que requerían que todos, excepto el personal esencial, permanecieran en sus hogares han caducado, y la nueva guía permite a los empleadores y empleados reanudar una serie de actividades siempre que tomen ciertas precauciones. Como resultado de estos cambios, anunciamos la semana pasada que el pago de prima para los empleados por hora que trabajan en el sitio en una de nuestras instalaciones finalizará mañana.

Antes de que esta fase de nuestro cierre llegue a su fin, quiero agradecerles por hacer cosas increíbles para apoyar a nuestros estudiantes durante las últimas ocho semanas. Solo algunos ejemplos ...

  • El equipo de servicios de nutrición infantil (CNS) habrá distribuido más de 300,000 comidas para niños en nuestra comunidad para fines de esta semana.
  • El departamento de tecnología preparó cerca de 6,000 computadoras portátiles y 7,500 iPads para familias que necesitaban dispositivos para acceder a recursos de instrucción en línea.
  • Las escuelas han creado nuevas formas de distribuir materiales y dispositivos a los estudiantes y adaptado cómo se conectan y apoyan a las familias.
  • El departamento de currículo e instrucción organizó y planificó la instrucción en todo el distrito, al tiempo que se aseguró de que nuestros programas especiales se mantuvieran en cumplimiento.

Es apropiado que esta sea la Semana de Apreciación del Maestro. Si alguna vez hubo alguna duda de cuán importantes son nuestros maestros, eso se ha borrado por los eventos de las últimas semanas. Si usted es uno de nuestros maestros, sepa que aprecio todo lo que hace por nuestros estudiantes.

También quiero hablar sobre lo que viene después a medida que comenzamos un retorno gradual al trabajo en nuestras instalaciones. Primero, los empleados que han estado trabajando en el sitio durante el cierre continuarán haciéndolo.

A continuación, más miembros de nuestro personal de servicios de nutrición infantil (CNS) estarán en el sitio la próxima semana, y nuestro personal de mantenimiento e instalaciones regresará la semana siguiente para comenzar a preparar nuestras escuelas para el próximo año escolar. El próximo grupo de empleados que regresará probablemente serán algunos empleados del edificio administrativo a partir del 1 de junio, y algunos miembros del personal de las escuelas probablemente regresarán a sus edificios a partir del 15 de junio. 

Estamos consultando con un equipo de Ascension Providence para desarrollar protocolos de salud y seguridad para nuestras instalaciones y realizaremos cambios en el diseño de nuestros espacios de trabajo cuando sea necesario. Nos tomaremos nuestro tiempo, escucharemos a los expertos y nos aseguraremos de contar con procesos para proteger a nuestros empleados de la propagación del nuevo coronavirus. (Esa es una razón por la que estamos retrasando el regreso de nuestro departamento de mantenimiento e instalaciones desde la semana del 11 de mayo hasta la semana del 18 de mayo). A medida que se finalicen los protocolos para su instalación, compartiremos esos detalles con usted.

Sé que también quieres saber cómo será la caída. Yo también. Si bien es demasiado pronto para tomar decisiones, estamos comenzando a prepararnos para la instrucción en persona, una continuación del aprendizaje remoto y varios escenarios intermedios. Continuaremos monitoreando la orientación de los funcionarios estatales y federales, consultaremos con expertos locales en salud y rastrearemos la propagación del virus en nuestra comunidad. A medida que se tomen decisiones, las compartiré con ustedes. 

¡Gracias de nuevo! En este momento difícil, usted está haciendo una diferencia en la vida de nuestros estudiantes.

Sinceramente

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendente