April 9, 2020 - 10:30 am / 9 de abril de 2020 - 10:30 am

April 9, 2020

Dear Waco ISD Families,

In many respects, the public health crisis that we face is a rapidly developing situation. That is especially true when it comes to the state and federal rules that apply to our “grab and go” meal program.

Our goal is to provide as many nutritious and delicious free meals to children in our community as possible, and our child nutrition services team has been closely monitoring announcements from the Texas Department of Agriculture to make sure that we are doing just that. Today, we are announcing some additional changes to our meal program with that goal in mind.

Starting this week, we are able to provide breakfast and lunch for Saturday and Sunday again. Our meal distribution sites will be closed tomorrow for the Good Friday holiday. As a result, when families pick up meals today, each child will receive lunches for Thursday, Friday, Saturday and Sunday and breakfasts for Friday, Saturday, Sunday and Monday. We will return to our regular schedule of distributing meals from 11 a.m. to 12:30 p.m. Monday through Friday next week.

Starting next week, we will begin distributing dinners at the same time that we distribute breakfasts and lunches. Monday through Thursday, each child will receive a lunch and a dinner for that day as well as a breakfast for the following day. We have only received approval to distribute dinners Monday through Friday, so on Fridays, each child will receive three breakfasts, three lunches and a dinner for that day.

If you are picking up meals for a child who is not with you at that time, the state is now requiring us to see some type of documentation that the meal is going to a child. If the child is in school, you can present a copy of a report card or attendance report. If the child is not in school, you can present a copy of a birth certificate.

In order to make this process easier, our child nutrition services team can provide you with an authorization card to display when you pick up meals instead of presenting one of the forms of documentation above. To request an authorization card, email cns@wacoisd.org or call 254-752-5522. For Waco ISD students, when requesting a card, please include their name, ID number, school, and the location where you will pick up their meals.

For other children, please include their name and the location where you will pick up their meals. When you pick up their authorization card, you will need to show one of the forms of documentation listed above. However, once you receive the authorization card, you will be able to use it in place of other forms of documentation.

As always, if a child is present when the meals are picked up, no documentation is needed to get a free meal for any child 18-years-old and under regardless of where they attend school. You can find a map and a listing of meal distribution sites at wacoisd.org/COVID19. Click on meals. 

Our child nutrition services team began distributing “grab and go” meals less than four weeks ago, and by the end of this week, they will have distributed more than 100,000 free meals to kids in our community. That is a significant milestone, and I want to thank all of our employees who have made it possible.

This is a time of year that is rich in meaning. As many in our community celebrate Passover and Easter, whatever your faith or none, I hope that you have an opportunity to connect with those you love and find renewal in your traditions – or in reinventing those traditions for our current period of social distancing. 

Sincerely,

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendent



9 de abril de 2020

Estimadas familias y empleados de Waco ISD:

En muchos aspectos, la crisis de salud pública que enfrentamos es una situación en rápido desarrollo. Eso es especialmente cierto cuando se trata de las reglas estatales y federales que se aplican a nuestro programa de recogida de comidas.

Nuestro objetivo es proporcionar la mayor cantidad posible de comidas gratuitas nutritivas y deliciosas a los niños de nuestra comunidad, y nuestro equipo de servicios de nutrición infantil (CNS) ha estado monitoreando de cerca los anuncios del Departamento de Agricultura de Texas para asegurarse de que estamos haciendo exactamente eso. Hoy, anunciamos algunos cambios adicionales en nuestro programa de comidas con ese objetivo en mente.

A partir de esta semana, podemos proporcionar desayuno y almuerzo para el sábado y el domingo nuevamente. Nuestros sitios de distribución de comidas estarán cerrados mañana por Viernes Santo. Como resultado, cuando las familias recogen las comidas hoy, cada niño recibirá almuerzos los jueves, viernes, sábados y domingos y desayunos los viernes, sábados, domingos y lunes. Regresaremos a nuestro horario regular de distribución de comidas de 11 a.m. a 12:30 p.m. de lunes a viernes la próxima semana.

A partir de la próxima semana, comenzaremos a distribuir cenas al mismo tiempo que distribuimos desayunos y almuerzos. De lunes a jueves, cada niño recibirá un almuerzo y una cena para ese día, así como un desayuno para el día siguiente. Solo hemos recibido la aprobación para distribuir cenas de lunes a viernes, por lo que los viernes, cada niño recibirá tres desayunos, tres almuerzos y una cena para ese día.

Si está recogiendo comidas para un niño que no está con usted en ese momento, el estado ahora nos exige que veamos algún tipo de documentación que indique que la comida va a un niño. Si el niño está en la escuela, puede presentar una copia de un informe de calificaciones o asistencia. Si el niño no está en la escuela o si no tiene un informe de calificaciones o asistencia, puede presentar una copia de un certificado de nacimiento.

Para facilitar este proceso, nuestro equipo de servicios de nutrición infantil (CNS) puede proporcionarle una tarjeta de autorización para mostrar cuando recoja las comidas en lugar de presentar uno de los formularios de documentación anteriores. Para solicitar una tarjeta de autorización, envíe un correo electrónico a cns@wacoisd.org o llame al 254-752-5522. Para los estudiantes de Waco ISD, al solicitar una tarjeta, incluya el nombre del estudiante, número de identificación escolar, escuela a la que asisten y el lugar donde recogerá sus comidas.

Como siempre, si el niño está presente, no se necesita documentación para recoger comidas gratuitas, independientemente de dónde asistan a la escuela y siempre que tengan 18 años o menos. Puede encontrar un mapa y una lista de sitios de distribución de comidas en wacoisd.org/COVID19. Haga clic en “comidas”. 

Nuestro equipo de servicios de nutrición infantil (CNS) comenzó a distribuir comidas para llevar hace menos de cuatro semanas, y para fines de esta semana, habrán distribuido más de 100,000 comidas gratis a los niños de nuestra comunidad. Ese es un hito importante, y quiero agradecer a todos nuestros empleados que lo han hecho posible. 

Esta es una época del año con un significado profundo. Como muchos en nuestra comunidad celebran la Pascua, sea cual sea su fe o no, espero que tenga la oportunidad de conectarse con sus seres queridos y encontrar renovación en sus tradiciones, o reinventar esas tradiciones para este período de distanciamiento social.

Sinceramente

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendente