April 2, 2020 - 8 p.m. / 2 de abril de 2020 - 8 p.m.

April 2, 2020

Dear Waco ISD Families and Employees,

The final weeks of the school year between spring break and graduation normally include a rush of group activities and celebrations – especially for graduating seniors. I know that our seniors and their families have questions about prom and graduation, and while we don’t have all of the answers today, I want to share what we do know.

With this week’s extension of our school closures until at least May 4, our campuses will not reopen until after when University High’s prom was scheduled and, at the earliest, the same week as when Waco High’s prom was scheduled. As a result, we have canceled prom this year for both University High and Waco High. I know that this will be a disappointment for many of our students, and it was not a decision that was made lightly.

Today, we also learned that Baylor University will continue limiting on-campus events through this summer. As a result, we will not be able to hold our graduation ceremonies at the Ferrell Center. If our campuses reopen on May 4, we plan to hold our graduation ceremonies as scheduled on Saturday, May 30 at the Waco ISD Stadium. The University High Class of 2020 will still graduate at 10 a.m. and the Waco High Class of 2020 at 3 p.m.

If our campuses are not able to reopen on May 4, we will reassess what changes might be necessary to celebrate our graduates while protecting their health as well as the health of their family members and friends. With that possibility in mind, our high schools will be reaching out to some of our seniors to talk about their ideas for how our graduation ceremonies might change if we cannot hold them as planned on May 30. Regardless of whether our schools reopen on May 4 or not, I am incredibly proud of our graduates and committed to celebrating their accomplishments.

We are also making some changes to our grab-and-go meal program. First, the U.S. Department of Agriculture has notified us that we are no longer able to provide meals for Saturdays and Sundays, because we do not normally serve meals at school on those days. Starting tomorrow, when families pick up meals for their children on Friday, they will receive a lunch for Friday and a breakfast for Monday.

Next, after careful consideration and in the interest of safety, our child nutrition services team has decided to close all community and mobile meal distribution sites after lunch on Friday. Starting Monday, meals will only be distributed at the following Waco ISD campuses:

  • Bell's Hill Elementary (2100 Ross Ave)
  • Brook Avenue Elementary (720 Brook Ave)
  • Cedar Ridge Elementary (2115 Meridian Ave)
  • Cesar Chavez Middle (700 S 15th St)
  • Crestview Elementary (1120 New Rd)
  • Dean Highland Elementary (3300 Maple Ave)
  • Greater Waco Advanced Manufacturing Academy (2401 JJ Flewellen Rd)
  • J.H. Hines Elementary (301 Garrison St)
  • Kendrick Elementary (1801 Kendrick Ln)
  • Mountainview Elementary (5901 Bishop Dr)
  • North Waco Elementary (2015 Alexander Ave)
  • South Waco Elementary (2401 Gurley Ln)
  • Tennyson Middle (6100 Tennyson Dr)
  • University High (3201 S New Rd)
  • West Avenue Elementary (1101 N 15th St)

As before, both a breakfast and a lunch can be picked up between 11:00 a.m. to 12:30 p.m. Monday through Friday, and meals are free for any child 18 and under regardless of where they attend school. If you arrive at a campus and do not immediately see the pickup location, please drive around the school. Some distribution sites may be on the side of the school building or behind it. If you have questions about the meal program, please call (254) 752-5522.

Finally, although many things have changed, April 1 was still the official Census Day. The 2020 Census will help shape our schools for the next decade, and it’s more important than ever for all of our families to be counted. If your household has not responded to the Census yet, please do so. You can respond by mail, by phone or online at https://2020census.gov.

Sincerely,

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendent


 2 de abril de 2020

Estimadas familias y empleados de Waco ISD,

Las últimas semanas del año escolar entre las vacaciones de primavera y la graduación normalmente incluyen muchas actividades grupales y celebraciones, especialmente para los estudiantes de último año. Sé que ellos y sus familias tienen preguntas sobre el baile de graduación (Prom) y la graduación, y aunque hoy no tenemos todas las respuestas, quiero compartir lo que sabemos.

Con la extensión de nuestros cierres hasta al menos el 4 de mayo, nuestras escuelas no volverán a abrir hasta después o durante la semana en que se programaron ambos bailes de graduación (Prom). Como resultado, hemos cancelado el baile de graduación (Prom) este año tanto para University High como para Waco High. Sé que esto será una decepción para muchos de nuestros estudiantes, y no fue una decisión que se tomó a la ligera.

Hoy, también aprendimos que la Universidad de Baylor continuará limitando los eventos en el campus durante este verano. Como resultado, no podremos celebrar nuestras ceremonias de graduación en el Ferrell Center. Si nuestras escuelas vuelven a abrir el 4 de mayo, planeamos celebrar nuestras ceremonias de graduación según lo programado el sábado 30 de mayo en el estadio Waco ISD. La clase de University High de 2020 todavía se graduará a las 10 a.m. y la clase de Waco High de 2020 a las 3 p.m.

Si nuestras escuelas no pueden abrir el 4 de mayo, volveremos a evaluar qué cambios serán necesarios para celebrar a nuestros graduados mientras protegemos su salud y la de sus familias y amigos. Con esa posibilidad en mente, nuestras escuelas secundarias se comunicarán con algunos de nuestros estudiantes de último año para hablar sobre sus ideas sobre cómo podrían cambiar nuestras ceremonias de graduación si no podemos mantenerlas como estaba planeado el 30 de mayo. Independientemente de si nuestras escuelas vuelven a abrir el 4 de mayo o no, estoy increíblemente orgulloso de nuestros graduados y comprometida a celebrar sus logros.

También estamos haciendo algunos cambios en nuestro programa de recogida de comida. Primero, el Departamento de Agricultura de EE. UU. nos ha notificado que ya no podemos proporcionar comidas los sábados y domingos, porque normalmente no servimos comidas en la escuela en esos días. A partir de mañana, cuando las familias recojan comidas para sus hijos el viernes, recibirán un almuerzo para el viernes y un desayuno para el lunes.

Después de una cuidadosa consideración y en interés de la seguridad, nuestro equipo de servicios de nutrición infantil (CNS) ha decidido cerrar todos los sitios de distribución de comidas comunitarios y móviles después del almuerzo el viernes. A partir del lunes, las comidas solo se distribuirán en las siguientes escuelas de Waco ISD:

  • Bell's Hill Elementary (2100 Ross Ave)
  • Brook Avenue Elementary (720 Brook Ave)
  • Cedar Ridge Elementary (2115 Meridian Ave)
  • Cesar Chavez Middle (700 S 15th St)
  • Crestview Elementary (1120 New Rd)
  • Dean Highland Elementary (3300 Maple Ave)
  • Greater Waco Advanced Manufacturing Academy (2401 JJ Flewellen Rd)
  • H. Hines Elementary (301 Garrison St)
  • Kendrick Elementary (1801 Kendrick Ln)
  • Mountainview Elementary (5901 Bishop Dr)
  • North Waco Elementary (2015 Alexander Ave)
  • South Waco Elementary (2401 Gurley Ln)
  • Tennyson Middle (6100 Tennyson Dr)
  • University High (3201 S New Rd)
  • West Avenue Elementary (1101 N 15th St)

Como antes, tanto el desayuno como el almuerzo se pueden recoger entre las 11:00 a.m. y las 12:30 p.m. De lunes a viernes, y las comidas son gratuitas para cualquier niño de 18 años o menos, independientemente de dónde asistan a la escuela. Si llega a una escuela y no ve de inmediato la ubicación de recogida, conduzca por la escuela. Algunos sitios de distribución pueden estar al costado del edificio de la escuela o detrás de él. Si tiene preguntas sobre el programa de comidas, llame al (254) 752-5522.

Finalmente, aunque muchas cosas han cambiado, el 1 de abril seguía siendo el día oficial del censo. El Censo 2020 ayudará a dar forma a nuestras escuelas para la próxima década, y es más importante que nunca que todas nuestras familias sean contadas. Si su hogar aún no ha respondido al Censo, hágalo. Puede responder por correo, por teléfono o en línea en https://2020census.gov.

Sinceramente

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendente