March 19, 2020 - 10:30 p.m. / 19 de marzo de 2020 - 10:30 p.m.

March 19, 2020

Dear Waco ISD Families and Employees,

This afternoon, Texas Governor Greg Abbott issued an executive order requiring all schools to close through April 3. We will, of course, comply with this order and extend the closure of all Waco ISD schools through at least April 3.

While we are currently planning to reopen our schools on April 6, we also will continue to monitor the situation and consult with health experts. If warranted, our district could remain closed beyond that date.

Waco ISD is committed to providing instructional support to allow our students to keep learning while they are away from the classroom. Beginning Monday, we will distribute an at-home learning kit for each student with everything needed to support your student’s instruction through April 3. Pickup times and locations for each campus can be found on our website at wacoisd.org/AtHome. If you cannot pick up your student’s kit at the designated time, please contact your campus principal to make other arrangements.

Each at-home learning kit contains one or more books, a writing journal, an instructional packet and other resources. In addition, our English language learners and students in special education programs will be able to pick up supplemental materials tailored to their unique needs.

Each bag will also contain reading and assignment logs that should be signed daily by a parent or guardian. The state requires us to document each student’s instructional time during the closure. Students will receive credit for both attendance and instruction as long as they complete the included activities and return the signed logs to their home campus when school resumes.

I know that some of our students have questions about what the closure will mean for the calculation of grades and grade point averages. We don’t know the answers to all of those questions yet, and to some extent, it may depend on how long the closure lasts. We have decided to delay progress reports for the current grading period, which would have been mailed out tomorrow, because students were not able to submit work this week and teachers were not able to finish entering grades.

Tomorrow, Waco ISD will begin distributing meals for weekends. Breakfast will still be distributed as normal from 8 to 9:30 a.m. tomorrow, but at lunch, each child will receive three lunches and three breakfasts (a lunch for Friday, Saturday and Sunday as well as a breakfast for Saturday, Sunday and Monday).

On Monday, our child nutrition services department will begin distributing meals once a day. At lunch Monday-Thursday, they will provide each child with two meals (a lunch for that day and a breakfast for the following day), and at lunch on Fridays, they will give each child three breakfasts and three lunches. Both the curbside pickup times/locations for lunch and the mobile meal pickup times/locations for lunch will remain the same, and you can find a complete list of those on our website at wacoisd.org/COVID19. (Click on meals in the menu.)

As a reminder, these free meals are available to all children in the Greater Waco area regardless of where they attend school. However, each child receiving meals must be present when they are picked up.

We’re excited that the state is allowing us to distribute multiple meals at the same time. We hope that one pickup each day will be more convenient for our families and that our kids will benefit from healthy and nutritious meals for the weekend. If you have any questions about these changes, you can contact the child nutrition services department at (254) 752-5522.

There's no doubt that this is a challenging time, but I have been truly impressed by the way that our community has stepped up to support our students and one another. Thank you for that!

Sincerely,

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendent



19 de marzo de 2020

Estimadas familias y empleados de Waco ISD:

Esta tarde, el gobernador de Texas Greg Abbott emitió una orden ejecutiva que exige que todas las escuelas cierren hasta el 3 de abril. Por supuesto, cumpliremos con esta orden y extenderemos el cierre de todas las escuelas de Waco ISD al menos hasta el 3 de abril.

Mientras que actualmente estamos planeando volver a abrir nuestras escuelas el 6 de abril, también continuaremos monitoreando la situación y consultando con expertos en salud. Si se justifica, nuestro distrito podría permanecer cerrado más allá de esa fecha.

Waco ISD se compromete a proporcionar apoyo instructivo para permitir que nuestros estudiantes sigan aprendiendo mientras están fuera de la escuela. A partir del lunes, distribuiremos un kit de aprendizaje en el hogar para cada estudiante con todo lo necesario para apoyar la instrucción de su estudiante hasta el 3 de abril. Los horarios y lugares de recogida de cada escuela se pueden encontrar en nuestro sitio de web en wacoisd.org/AtHome. Si no puede recoger el kit de su estudiante a la hora designada, comuníquese con el director de su escuela para hacer otros arreglos.

Cada kit de aprendizaje en el hogar contiene uno o más libros, un diario de escritura, un paquete de instrucción y otros recursos. Además, nuestros estudiantes en el programa ELL y estudiantes en programas de educación especial podrán recoger materiales complementarios adaptados a sus necesidades únicas.

Cada bolsa también contendrá registros de lectura y tareas que deben ser firmados diariamente por un padre o tutor. El estado requiere que documentemos el tiempo de instrucción de cada estudiante durante el cierre. Los estudiantes recibirán crédito por asistencia e instrucción siempre que completen las actividades incluidas y devuelvan los registros firmados a su escuela de origen cuando se reanude las clases.

Sé que algunos de nuestros estudiantes tienen preguntas sobre el significado del cierre para el cálculo de las calificaciones y los promedios de calificaciones. Todavía no conocemos las respuestas a todas esas preguntas y, en cierta medida, puede depender de cuánto dure el cierre. Hemos decidido retrasar los informes de progreso para el período de calificaciones actual porque los estudiantes no pudieron enviar el trabajo esta semana y los maestros no pudieron terminar de ingresar las calificaciones.

Mañana, Waco ISD comenzará a distribuir comidas para los fines de semana. El desayuno todavía se distribuirá normalmente de 8 a 9:30 a.m. mañana, pero en el almuerzo, cada niño recibirá tres almuerzos y tres desayunos (un almuerzo para viernes, sábado y domingo, así como un desayuno para sábado, domingo y lunes).

El lunes, nuestro departamento de servicios de nutrición infantil (CNS) comenzará a distribuir comidas una vez al día. En el almuerzo de lunes a jueves, proporcionarán a cada niño dos comidas (un almuerzo para ese día y un desayuno para el día siguiente), y en el almuerzo los viernes, le darán a cada niño tres desayunos y tres almuerzos. Tanto los horarios / lugares de recogida para el almuerzo como los horarios / lugares móviles de recogida de comida para el almuerzo seguirán siendo los mismos, y puede encontrar una lista completa de ellos en nuestro sitio web en wacoisd.org/COVID19. (Haga clic en las comidas en el menú).

Como recordatorio, estas comidas gratuitas están disponibles para todos los niños en el área de Gran Waco, independientemente de dónde asistan a la escuela. Sin embargo, cada niño que recibe comidas debe estar presente cuando lo recogen.

Estamos entusiasmados de que el estado nos permita distribuir varias comidas al mismo tiempo. Esperamos que una recolección cada día sea más conveniente para nuestras familias y que nuestros hijos se beneficien de comidas saludables y nutritivas durante el fin de semana. Si tiene alguna pregunta sobre estos cambios, puede comunicarse con el departamento de servicios de nutrición infantil (CNS) al (254) 752-5522.

No hay duda de que este es un momento desafiante, pero estoy realmente impresionado por la forma en que nuestra comunidad ha dado un paso adelante para apoyar a nuestros estudiantes y a los demás. ¡Gracias por eso!

Sinceramente

Susan Kincannon, Ed.D.
Superintendente