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COVID-19 Update: J.H. Hines Elementary to close beginning Monday, Nov. 16

November 15, 2020

Dear J.H. Hines Elementary School Families,

In the last week, three people at our campus have reported testing positive for COVID-19. We have already notified the families of any students and any employees who were in close contact with someone who tested positive and instructed them to stay home for 14 days. However, because of these cases, most of our campus leadership team and about 10 teachers are currently in quarantine. While most of our educators are able to teach remotely, the number of employees out presents a challenge for appropriately supervising students without bringing large groups of students together in the same space.

As a result, Transformation Waco has made the decision to transition J.H. Hines Elementary School to fully remote instruction starting tomorrow (Monday, Nov. 16), and the campus will remain closed to in-person instruction through Thanksgiving Break. At this time, we plan to reopen for in-person instruction on Monday, Nov. 30.

Tomorrow, all families with students who have been learning in-person will have an opportunity to check out a device to use at home. Any students without internet access at home will also be able to check out a mobile hotspot. Plans for the technology distribution are being finalized, and we will provide more details as soon as possible.

We are continuing to work closely with the Waco-McLennan County Public Health District. All areas of the campus will be deep cleaned and sanitized using hospital-grade disinfectants before the campus reopens for in-person instruction.

Also, free COVID-19 testing is available in our community, and I would encourage you to consider taking advantage of it. You can find a list of community testing sites and hours at covidwaco.com. Please note that pre-registration is required.

Thank you for helping us make this transition to remote learning as smooth as possible. As always, if there is something that your student needs to be successful, please let us know. You can call the campus at 254-753-1362 or email me at everette.taylor@wacoisd.org.

Sincerely,

Everette Taylor
Principal


15 de noviembre de 2020

Estimadas familias de la escuela primaria JH Hines,

En la última semana, tres personas en nuestro campus informaron dar positivo por COVID-19. Ya hemos notificado a las familias de los estudiantes y empleados que estuvieron en contacto cercano con alguien que dio positivo y les indicamos que se quedaran en casa durante 14 días. Sin embargo, debido a estos casos, la mayor parte del equipo de liderazgo de nuestro campus y alrededor de 10 maestros se encuentran actualmente en cuarentena. Si bien la mayoría de nuestros educadores pueden enseñar de forma remota, la cantidad de empleados que salen representa un desafío para supervisar adecuadamente a los estudiantes sin reunir a grandes grupos de estudiantes en el mismo espacio.

Como resultado, Transformation Waco ha tomado la decisión de hacer la transición de la Escuela Primaria JH Hines a instrucción completamente remota a partir de mañana (lunes 16 de noviembre), y el campus permanecerá cerrado a la instrucción en persona hasta las vacaciones de Acción de Gracias. En este momento, planeamos reabrir para recibir instrucción en persona el lunes 30 de noviembre.

Mañana, todas las familias con estudiantes que han estado aprendiendo en persona tendrán la oportunidad de revisar un dispositivo para usar en casa. Cualquier estudiante que no tenga acceso a Internet en casa también podrá ver un punto de acceso móvil. Se están finalizando los planes para la distribución de tecnología y proporcionaremos más detalles lo antes posible.

Seguimos trabajando en estrecha colaboración con el Distrito de Salud Pública del Condado de Waco-McLennan. Todas las áreas del campus se limpiarán en profundidad y se desinfectarán con desinfectantes de grado hospitalario antes de que el campus vuelva a abrir para la instrucción en persona.

Además, la prueba gratuita de COVID-19 está disponible en nuestra comunidad y le animo a que considere aprovecharla. Puede encontrar una lista de sitios y horarios de pruebas de la comunidad en covidwaco.com. Tenga en cuenta que es necesario registrarse previamente.

Gracias por ayudarnos a hacer que esta transición al aprendizaje remoto sea lo más fluida posible. Como siempre, si hay algo que su estudiante necesita para tener éxito, háganoslo saber. Puede llamar al campus al 254-753-1362 o enviarme un correo electrónico a everette.taylor@wacoisd.org.

Sinceramente,

Everette Taylor
Director